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“我時(shí)?粗赡鄣乃麄兯伎家粋(gè)問(wèn)題:一個(gè)實(shí)習(xí)生,應(yīng)該如何把握好一個(gè)珍貴的機(jī)會(huì)?實(shí)習(xí)生為什么總是匆匆地來(lái)、莫名其妙地離開(kāi)?到底是誰(shuí)不適合誰(shuí)?”
暑假快結(jié)束、“金9銀10”的招聘季又將來(lái)臨,站在十字路口的職場(chǎng)新人、實(shí)習(xí)生是否做好準(zhǔn)備?聽(tīng)聽(tīng)職場(chǎng)師姐傳授入職寶典,讓你快速進(jìn)入狀態(tài),也給你潑潑冷水,不管怎樣,帶你看看職場(chǎng)真實(shí)的一面。
前幾天幫朋友招幾個(gè)實(shí)習(xí)生,在網(wǎng)上發(fā)了帖子之后,就陸陸續(xù)續(xù)收到各種郵件。毫不夸張地說(shuō),我收到30多封信,其中只有三封信在郵件正文里有段自我介紹一般的說(shuō)明,也就是俗稱的“CoverLetter”,其他清一色只有一句話:“詳見(jiàn)附件”或“簡(jiǎn)歷見(jiàn)附件”!
我的火氣立馬就竄兒了!雖然我只是幫忙推薦,沒(méi)有決定權(quán),但是好歹得有句客氣的話吧。什么叫“簡(jiǎn)歷見(jiàn)附件”?什么叫“詳見(jiàn)附件”?我只是招個(gè)靠譜的、貼心的、能踏實(shí)工作、想學(xué)東西的實(shí)習(xí)生,對(duì)方卻好像牛得覺(jué)得自己是董事長(zhǎng)、總裁、CEO。
生氣歸生氣,總會(huì)有一些思考。工作三年了,眼見(jiàn)著越來(lái)越多青春洋溢的實(shí)習(xí)生走進(jìn)公司的大門,卻好像總在做錯(cuò)事情;做職業(yè)培訓(xùn)也三年了,看到越來(lái)越多的學(xué)生懷著激動(dòng)的心情找實(shí)習(xí)、得到offer、入職、再迅速離職。我時(shí)常看著稚嫩的他們思考一個(gè)問(wèn)題:一個(gè)實(shí)習(xí)生,應(yīng)該如何把握好一個(gè)珍貴的機(jī)會(huì)?實(shí)習(xí)生為什么總是匆匆地來(lái)、莫名其妙地離開(kāi)?到底是誰(shuí)不適合誰(shuí)?
實(shí)習(xí)生入職8條“潛規(guī)則”
1、初入職場(chǎng)別撒嬌
不管你多么可愛(ài)、溫柔、嬌小,長(zhǎng)得跟瑞麗封面女孩一樣楚楚動(dòng)人,在學(xué)校里,你可以和上鋪撒嬌、扯淡,在職場(chǎng)萬(wàn)萬(wàn)不可。在職場(chǎng),要有一種職業(yè)范兒,但是不要裝得過(guò)于成熟,會(huì)讓人覺(jué)得很假。大部分本科畢業(yè)生都在23歲左右,這個(gè)年紀(jì)的人要活躍而有靈氣,這是年輕人該有的感覺(jué)。切忌學(xué)臺(tái)劇撒嬌發(fā)嗲,女生尤其不要對(duì)男同事這樣做,會(huì)讓人看不起。
2、巧用“公共盤”迅速熟悉崗位
每個(gè)學(xué)生初入崗位時(shí),都會(huì)覺(jué)得自己的專業(yè)知識(shí)少得可憐,恨不得一頭撞死在豆腐上。我剛進(jìn)公司實(shí)習(xí)時(shí),全組就我一個(gè)實(shí)習(xí)生,沒(méi)有能“同流合污”之輩。因此每當(dāng)看見(jiàn)英文說(shuō)得跟母語(yǔ)一樣的中國(guó)同事,以及那些隨時(shí)會(huì)蹦出來(lái)的陌生專有名字,我就覺(jué)得實(shí)在有愧招我進(jìn)來(lái)的老師。公司是不會(huì)有人專門像家教一樣輔導(dǎo)你的,那么如何迅速熟悉工作?從哪里下手?
我的方法是翻看公司公共盤上的歷史內(nèi)容。不用翻太多,從自己所在小組的內(nèi)容看起,按時(shí)間順序,倒著一個(gè)個(gè)地看。這樣可以迅速熟悉本小組在過(guò)去1-2年內(nèi)的主要工作內(nèi)容和工作模式。其次,是按類別翻看,比如我曾經(jīng)把公共盤里的新聞稿都翻出來(lái),放在一個(gè)文件夾里每天看幾個(gè),就會(huì)明白新聞稿原來(lái)是分幾個(gè)部分,每個(gè)部分都寫哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容從哪里可以找到。這樣等有一天自己需要寫新聞稿的時(shí)候,就不會(huì)支著兩只手干瞪眼,研究好幾個(gè)通宵捶胸頓足了。
3、利用打印廢紙熟悉各種業(yè)務(wù)
實(shí)習(xí)生和剛?cè)肼毜拇髮W(xué)生的很多任務(wù)是在復(fù)印、打印中完成的,而打印機(jī)上經(jīng)常會(huì)有很多員工打廢的、來(lái)不及送進(jìn)碎紙機(jī)的文字材料。我剛實(shí)習(xí)時(shí)沒(méi)什么資料可看,就把打印機(jī)旁大量的廢紙拿來(lái)翻看。這樣一個(gè)星期后,我就對(duì)公司業(yè)務(wù)大概知道點(diǎn)皮毛了。
要注意的是:公司打廢的紙張可以用反面打印不重要的資料,然后進(jìn)入碎紙機(jī)。切勿將廢紙帶出公司大門,以免機(jī)密泄露。
4、閱讀專業(yè)書籍
上豆瓣吧,或者找一些專業(yè)論壇看一下自己所在行業(yè)有什么專業(yè)入門書籍。要每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)半小時(shí)的專業(yè)知識(shí),雖然書本和操作是兩回事,但看多了會(huì)讓自己有良好的工作感覺(jué)。切忌裝牛人來(lái)看很厚很難的“磚頭書”,看不懂不如不看。我到現(xiàn)在都沒(méi)看懂《Digimarketing》這本書,從中文版看到英文版都沒(méi)太明白,裝牛人就是這個(gè)下場(chǎng),現(xiàn)在此書已經(jīng)被束之高閣了。
5、勇敢說(shuō)出你的“不懂”
新入職的學(xué)生最容易犯的毛病還有,不知道也不問(wèn),一個(gè)人悶頭想,最后延誤了整個(gè)工作進(jìn)程,領(lǐng)導(dǎo)跳腳,自己受到驚嚇,回家默默哭。其實(shí)作為實(shí)習(xí)生,開(kāi)始時(shí)聽(tīng)不懂,沒(méi)人會(huì)說(shuō)你,一定會(huì)有人教你,但是不懂裝懂造成一定后果時(shí)就事兒大了。
6、當(dāng)實(shí)習(xí)遇見(jiàn)學(xué)業(yè)
有個(gè)師妹最近跟我說(shuō)了個(gè)事,她在一家著名的咨詢公司實(shí)習(xí),非常努力才進(jìn)去,但最近她不但被還不算熟悉的工作攪得一團(tuán)亂麻,更麻煩的是,她馬上要去考德?荚嚕鳛榈抡Z(yǔ)系的學(xué)生,這個(gè)考試非常重要。她想離開(kāi)公司一段時(shí)間去準(zhǔn)備考試,但是又怕回來(lái)后沒(méi)位置——就好像擔(dān)心懷孕會(huì)被別人替代職位一樣,我很理解她。
我的建議是:去考試、去學(xué)習(xí)、去充電!只要你有足夠的能力和水平,工作永遠(yuǎn)都會(huì)有;但是學(xué)習(xí)的良好環(huán)境不是永遠(yuǎn)都會(huì)有的。
7、有始有終,不要擔(dān)心被罵而逃跑
聽(tīng)過(guò)太多這樣可笑又可氣的故事:闖了禍,或找到了新的機(jī)會(huì),不知如何開(kāi)口辭職,于是干脆消失不見(jiàn)。其實(shí)實(shí)習(xí)生離職是一個(gè)非常正常的事情,作為正式員工,并沒(méi)有把這件事情看得很重,但是實(shí)習(xí)生本人常常因?yàn)椴恢廊绾翁幚,索性就撒手不管,好一點(diǎn)的還會(huì)哭訴一下自己多么、多么忙,真的無(wú)法兼顧實(shí)習(xí)了等等。這樣的故事屢屢發(fā)生后,會(huì)讓別人對(duì)你產(chǎn)生懷疑和不信任。其實(shí)老老實(shí)實(shí)講話,或者至少提前打個(gè)招呼即可,沒(méi)那么困難。
8、不要吹噓那些不屬于自己的東西
我經(jīng)?吹紹BS上鋪天蓋地的實(shí)習(xí)吹噓帖:說(shuō)自己在某某公司實(shí)習(xí)的好待遇,出差住什么酒店,飛機(jī)是多少錢等。需要提醒的是,實(shí)習(xí)生工資以及各種加班餐補(bǔ)和打車費(fèi)報(bào)銷是正常報(bào)酬,至于出差是否頭等艙,酒店多少錢等話題,并不表示你很牛,只表明這個(gè)公司很牛,公司的牛和你的牛沒(méi)有關(guān)系。聰明的同學(xué)會(huì)把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不會(huì)貪圖蠅頭小利,更不會(huì)吹噓這些不屬于自己的東西。難堪的是,這些內(nèi)容如果被你的同事在網(wǎng)上看到,那可不是什么好事。
換一個(gè)實(shí)習(xí),簡(jiǎn)歷上就多一朵花?
還有一個(gè)問(wèn)題是,不少大學(xué)生頻繁更換實(shí)習(xí),這樣做無(wú)非是為了簡(jiǎn)歷上能多添一朵花,可是當(dāng)你覺(jué)得自己的實(shí)習(xí)公司越來(lái)越牛時(shí),當(dāng)500強(qiáng)的名字挨個(gè)寫在簡(jiǎn)歷上時(shí),當(dāng)你已經(jīng)牛到開(kāi)始用實(shí)習(xí)生工資的高低來(lái)做選擇題時(shí),有沒(méi)有想過(guò),每一份實(shí)習(xí),你究竟做了多少具體的工作?為什么每次實(shí)習(xí)都是從打雜開(kāi)始,并生生不息地打下去?
有沒(méi)有那么一次,同學(xué)們能踏實(shí)下來(lái),不帶任何炫耀和功利色彩地投出一份簡(jiǎn)歷?有沒(méi)有那么一次,忘記公司的名字,全心全意去研究一下自己手上的那張表格有什么含義?
每個(gè)實(shí)習(xí)生都在喊工作太辛苦,公司不把自己當(dāng)人看,這不是自己理想的公司,這不是自己夢(mèng)想開(kāi)始的地方,可是否有那么一個(gè)人愿意把每個(gè)簡(jiǎn)單的工作再往前想一點(diǎn)?每個(gè)實(shí)習(xí)生都在抱怨工作內(nèi)容沒(méi)意思,無(wú)非就是填表格、打電話、發(fā)快遞、復(fù)印,你是否有仔細(xì)思考過(guò)這些工作內(nèi)容,是否有一題多解的方案?打個(gè)比方,如果公司的快遞公司無(wú)法按時(shí)送貨,你能否立刻給領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)備用快遞公司的聯(lián)系人、解決方案和報(bào)價(jià)?而不是單純地站在領(lǐng)導(dǎo)身邊,無(wú)辜地說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo),他們說(shuō)送不到了”。
實(shí)習(xí),不是要去一個(gè)牛叉的公司,做很多很多的“Dirty work”(細(xì)瑣的事),而是要通過(guò)這些“Dirtywork”來(lái)讓自己開(kāi)始從學(xué)校到社會(huì)的轉(zhuǎn)換,讓自己有一個(gè)接觸社會(huì)、認(rèn)識(shí)社會(huì)人的機(jī)會(huì),并通過(guò)這些機(jī)會(huì)來(lái)讓自己體會(huì)到自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)、能力與喜好,以便在畢業(yè)時(shí)迅速融入社會(huì),選擇一個(gè)較滿意的工作。
因此,實(shí)習(xí)更多的意義在于給你一個(gè)機(jī)會(huì)思考,思考自己、思考社會(huì)、思考兩者的匹配程度,并思考自己還缺少什么,還喜歡什么。而那些工作內(nèi)容反倒是次要,發(fā)快遞、復(fù)印東西,這等小事兒難道初中生做不來(lái)么?
有句話叫“當(dāng)機(jī)會(huì)來(lái)臨時(shí)要抓住它”,或“機(jī)會(huì)只光臨有準(zhǔn)備的人”,很多時(shí)候,機(jī)會(huì)是不能等著它自己來(lái)了以后再去抓的,機(jī)會(huì)是要靠自己每時(shí)每刻搶先一步奪來(lái)的,是靠不斷認(rèn)真積累換來(lái)的。實(shí)習(xí)雖然只是校園到職場(chǎng)的一個(gè)過(guò)渡期,但是如果能把握好過(guò)渡期,你的職場(chǎng)生涯無(wú)疑將加速一大步。
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