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實用的溝通6個技巧
2011-10-22|資訊來源: 設(shè)計英才網(wǎng)|查看: 990

前言:

“企”字由“人”和“止”組成,企業(yè)無“人”則“止”?梢姡骸叭恕笔瞧髽I(yè)的第一要素!而毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。在企業(yè)內(nèi)部,復(fù)雜的人際關(guān)系使很多人往往不善于溝通。譚小芳認為,人與人之間的交流和溝通是一門重要的管理藝術(shù)。

松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通!币虼,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的話,企業(yè)就會趨于衰亡和倒閉。

譚老師認為,溝通是一門學(xué)問、一門藝術(shù),良好的溝通技巧能讓您與對方產(chǎn)生很好的共情,讓您得到您想要的信息,增進雙方的了解,讓雙方在心情舒暢中達成共識。但在溝通中,我們應(yīng)該注意到一點:溝通不是簡單的你+我=你+我,即在溝通中,如果雙方?jīng)]有共鳴,你說你的,我說我的,其結(jié)果必然是不歡而散的。

美國著名未來學(xué)家奈斯比特也曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。”管理與被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。

一把堅實的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鉆進鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),那大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵桿奇怪地問:“為什么我費了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最了解他的心。”是的,只有深入內(nèi)心的了解,有效的溝通,才是贏得對方信任的金鑰匙。

那么,如何找到有效溝通的金鑰匙呢?有一家公司的案例值得學(xué)習(xí)。韓國現(xiàn)代汽車,以前在金融危機的情況下,它給消費者一種保證:“你買了車以后這段時間失去了工作,我們可以把這個車回購,回購甚至不影響你的信用記錄”。這就等于向消費者傳達了“我非常理解你們”的信號。其實現(xiàn)代汽車針對的這群人未必沒錢,如果沒車說明他還是有消費能力的,但針對這樣的人群我們要學(xué)會給他一個額外的信心。通過這個承諾傳達一個有效信息,表明現(xiàn)代汽車了解消費者、了解消費者所想。因此在那個時候,他們的汽車銷量不降反升。同樣,今次金融危機,韓國現(xiàn)代推出了,首付一半,剩余一半過一年再付清的銷售策略,以此來傳達幫助消費者度過09年的金融風暴的信息,真可謂是冷暖知人心,此舉一推出,銷量大增。下面,譚老師再與您分享一個發(fā)生在美國的故事:

一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”

老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工。”

男孩的朋友又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草!

老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了!

男孩的朋友再說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”

老太太回答:“我請的那個割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工!

男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個電話?”

割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價。”

這個故事的寓意是:只有勤與客戶、老板或上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。

不光是客戶方需要溝通,比如我們的團隊內(nèi)部也需要溝通,在一個團隊里,如果聽不到一點異響,聽不到一點反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說,是好事。

美國著名未來學(xué)家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上!惫芾砼c被管理者之間的有效溝通是任何管理藝術(shù)的精髓。下面企業(yè)培訓(xùn)講師譚小芳再為您引入兩個70%的內(nèi)涵:

第一個70%是指企業(yè)的管理者,實際上70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通形式,撰寫報告實際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,所以說有70%時間用在溝通上。

第二個70%是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如企業(yè)常見的效率低下的問題,實際上往往是有了問題、有了事情后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差、領(lǐng)導(dǎo)力不高的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。

這兩個70%有力地解釋了管理溝通對提高一個組織的績效的重要性。一個企業(yè)中的人們不可能不進行溝通,即使沉默也傳達了一種組織的態(tài)度。

上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業(yè)和中國人的溝通必然是有一定特點和區(qū)別的,比如,中國人自古以來就主張“有話直說”。只是我們知道“適時、適地、適人、適事”而“適當調(diào)節(jié)有話直說的程度”。因此提出“逢人只說三分話”的原則,經(jīng)由“交淺不言深”的標準來考量,做到“事無不可對人言”的地步。

如果說“傳統(tǒng)”逢人只說三分話,而“現(xiàn)代”不過是“不管三七二十一,反正有話就要直說”。那么,傳統(tǒng)與現(xiàn)代的區(qū)別,幾乎局限于“成熟” 與“淺薄”,根本和進步與否無關(guān),我們怎么能夠盲目地反傳統(tǒng)、崇現(xiàn)代呢?

反過來說,“現(xiàn)代”的“有話直說”若是“也要適當?shù)嘏浜锨榫硜碚莆辗执纭,請問與“傳統(tǒng)”有什么不同?難道“由不懂得傳統(tǒng)道理的人,將自己認為西方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現(xiàn)代”嗎?偏偏現(xiàn)代社會,充滿了“知東不知西”或“知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢?

全世界的人,都希望有話直說。卻由于各地的風土人情有所差異,因而產(chǎn)生不同的溝通方式,這是民族性的區(qū)別使然。

中國人喜歡自由自在、不受約束,當然也樂于有話直說。但是太多“先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言”,做到“應(yīng)該有話直說的時候,當然應(yīng)該有話直說;不應(yīng)該有話直說的時候,當然不應(yīng)該有話直說”的“中道”境界,形成中國人的溝通功夫。

譚小芳老師在培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研過程中,看到太多因為不會溝通、無效溝通造成的失誤、失敗,所以建議各位企業(yè)界人士學(xué)好溝通、學(xué)會溝通、做好溝通。下面是譚老師總結(jié)的6個實用的溝通技巧:

1、從溝通組成看,一般包括三個方面:溝通的內(nèi)容,即文字;溝通的語調(diào)和語速,即聲音;溝通中的行為姿態(tài),即肢體語言。這三者的比例為文字占7%,聲音占48%,行為姿態(tài)占55%。同樣的文字,在不同的聲音和行為下,表現(xiàn)出的效果是截然不同。所以有效的溝通應(yīng)該是更好的融合好這三者。

2、從心理學(xué)角度,溝通中包括意識和潛意識層面,而且意識只占1%,潛意識占99%。有效的溝通必然是在潛意識層面的,有感情的,真誠的溝通。

3、溝通中的“身份確認”,針對不同的溝通對象,如上司,同事,下屬,朋友,親人等,即使是相同的溝通內(nèi)容,也要采取不同的聲音和行為姿態(tài)。

4、溝通中的肯定,即肯定對方的內(nèi)容,不僅僅說一些敷衍的話。這可以通過重復(fù)對方溝通中的關(guān)鍵詞,甚至能把對方的關(guān)鍵詞語經(jīng)過自己語言的修飾后,回饋給對方。這會讓對方覺得他的溝通得到您的認可與肯定。

5、溝通中的聆聽,聆聽不是簡單的聽就可以了,需要您把對方溝通的內(nèi)容、意思把握全面,這才能使自己在回饋給對方的內(nèi)容上,與對方的真實想法一致。例如,有很多人屬于視覺型的人,在溝通中有時會不等對方把話說完,就急于表達自己的想法,結(jié)果有可能無法達到深層次的共情。

6、溝通中的“先跟后帶”,無論是心理輔導(dǎo)還是一般的合作,都可以使用這種技巧!跋雀髱А笔侵,即使是您的觀點和對方的觀點是相對的,在溝通中也應(yīng)該先讓對方感覺到您是認可的、理解的,然后再通過語言和內(nèi)容的誘導(dǎo)拋出您的觀點。

  • 溫馨提示:以上實用的溝通6個技巧的資訊來自設(shè)計師招聘網(wǎng)(設(shè)計英才網(wǎng)地區(qū)找工作,發(fā)布招聘信息的設(shè)計師簡歷,設(shè)計師招聘,設(shè)計師求職招聘網(wǎng)站),每天更新設(shè)計英才網(wǎng)最新招聘信息。本內(nèi)容地址:http://aga0wmon.cn/article/articledetail-1762.html轉(zhuǎn)載請注明
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