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下午三時,如日程安排所示,市場部七八個同事按時來到小會議室準備例會。兩分鐘后,市場部經(jīng)理Kevin走了進來?吹酱蠹业臓顩r,Kevin皺了皺眉頭:“往前坐一點,大家盡量往前坐,靠緊一點!”
話雖這么說,大家也只是稀稀落落地象征性往前挪了一兩個位置。而最前方,緊靠投影白板,也靠緊經(jīng)理的位置,還是突兀地空著。
這個場景,恐怕在很多公司開會的時候,都經(jīng)常能見到。反省一下,你在開會的時候是不是也會自覺不自覺地往后坐?你又是否觀察過,哪些人會主動坐在老板身邊,哪些人會常常選擇坐在老板的對面?還有哪些人,是明明內(nèi)圈的座位沒坐滿,他也會選擇坐到外圈去?
開會的時候,你選擇坐在哪里,往往微妙地傳遞出你在這個集體中的自我定位,以及對于未來的企圖心。
階梯教室式的大會議上,無論座次還是發(fā)言順序,通常重要的那幾位都是被安排好了的,不在討論范圍之內(nèi)。十人左右的圓桌會議,每個人的表現(xiàn)幾乎都被領導看在眼睛里,選什么位置坐下,則大有講究。
1
老板身邊的位置
親密的支持者
緊挨著老板身旁的座位,在大多數(shù)人眼中看來都是避之不及的雷區(qū)。除非是老板指定做會議記錄的,或者是地位僅次于老板一級的(例如經(jīng)理助理、副經(jīng)理等),其他的即便是業(yè)績出眾、工作能力受賞識的人也很少光顧。因為坐在老板身邊,不但所有小動作都暴露在了老板的眼皮底下,更重要的是這個位置暗示了你是老板明里暗里的嫡系紅人。開始討論,這個人通常需要第一個發(fā)言;老板發(fā)表意見,這個人也需要第一時間給出回應;遇到僵局的時候,這個人也需要隨機應變打破局面化解尷尬。
這個位置上的人,可以視作老板的左膀右臂,也是老板最親密的支持者。
●落座原則
如上所說,如果你在級別上或者工作的協(xié)作程度上與老板是關系最緊密的那個下屬,那么你要當仁不讓地坐到老板旁邊的位置上。說白了,這是你的職責所在。而如果公司扁平化的制度使得除了老板以外,并沒有這樣一個“天然二把手”角色的時候,是否選擇在老板身邊的位置落座,便完全取決于你的進取心和表現(xiàn)欲了。
2
老板對面的位置
積極的表現(xiàn)者
圓桌或常規(guī)的橢圓形桌子(兩端距離過分長的橢圓形除外),老板對面的那個位置,坐的人地位通常也不低。
人的視線在第一時間內(nèi)往往是向前直視的。會議過程中,對面那個人的反應,也是最直觀地被老板正視到的。皺眉、搖頭、微笑等等小動作,也難逃老板的法眼。但同樣的,你在專心致志、點頭贊同、意圖發(fā)言等等,老板也同樣會第一時間看在眼里。
雖然這個位置上的人,比起老板身邊的人來說,關系并沒有那么近,但可以說絕大部分時間內(nèi)這是由行政級別造成的,而不是由工作表現(xiàn)造成的。在除老板以外,大家級別一樣的情況下,坐在這個位置上的人,往往是自我認知與自我要求都較高,同時也是非常積極、尋求表現(xiàn)的人。
●落座原則
同樣積極表現(xiàn)自己,坐在老板對面,比起坐在老板身邊,從形式上說要更隱晦一些。主動挨著老板坐,在其他同事看來多多少少都會有一些溜須拍馬或野心勃勃的感覺,而坐在老板對面則這種感覺相對來說就弱化了很多。同樣追求自我表現(xiàn),坐在這個位置上,是更講究技巧的一種選擇。
值得一提的是,這是在所有座位都有人坐的情況下比較好的選擇。如果整個部門只有四五個人,而橢圓形會議桌能容下十多個人,那么顯然你還是選擇坐在老板的身邊更好些。
3
老板側面的位置
大多數(shù)的合作者
這些位置數(shù)量最多,也最容易被占據(jù)。這些人通常屬于謹慎中庸型的人,同時也擔當著團隊中潤滑劑的作用。
落腳在老板的側面,便于觀察全局形勢。這個位置能清楚地聽到上司的發(fā)言,便于表達自己的觀點意見,在需要的時候也可以引起老板的注意。此外這個座位可以很好地實現(xiàn)與其他同事的互動,發(fā)言的時候也可以看清每個人的表情和反應,實現(xiàn)更近距離的互動。他們或許并不是能力最強的,也并不是最渴求表現(xiàn)的,但卻是一個團隊中不可或缺的基石那樣的大多數(shù)。
●落座原則
即便作為合作者,也有態(tài)度積極與否之分。從座次上來看,與老板的距離越短,積極程度越高。
當然了,話分兩頭說。坐在側面,視線不經(jīng)常與老板正面接觸,那么偶爾分個神、在筆記本上涂個小人,甚至用手機發(fā)個微博,問題也不會太大。因此如果你并沒有為這個會議做好充分準備,就選擇側面的位置吧。
4
離老板最遠的位置
潛水的旁觀者
確切地說,橢圓形會議桌,離老板最遠的側面位置,或者外圈的位置,都屬于離老板最遠的位置。這種位置可以看作是最糟糕的一類。
選擇靠后的座位,美其名曰“明哲保身”,實則表現(xiàn)了你的“胸無大志”。自以為這個位置很低調(diào)又隱蔽,卻沒想到前面的同事可能會擋住自己,從而使自己處于被動地位。老板怎會發(fā)掘那些自甘退守二線的人?別讓老板覺得你是個“隱形人”!
●落座原則
職場上所說的低調(diào),指的是為人處事時不要太自視過高,而不是說讓你在工作場合往后退讓。如果有可能的話,盡量不要選擇這類“低調(diào)”的座位。
【總結發(fā)言】
1.把握分寸感
說了這么多,很多人可能會說,開會坐哪,很多時候是個約定俗成的事。沒錯。如果你是新人、職位最低,那么你再想表現(xiàn),也不該大咧咧地徑直坐到老板身邊去。你真的想那么趕,至少也得假裝整理資料什么的,最后一個走進會議室,讓你“不得不坐老板旁邊”。
至于其他位置的調(diào)整,你可以循序漸進,慢慢來。今天坐在老板側面,半年后或許調(diào)整到了對面,然后再借機坐到旁邊……
2.要有投入感
一旦你坐在老板身旁,就請抓住機會,打起全部精神,凝神細聽的同時,奮筆疾書地做筆記。別以為那只是做做樣子,其實時間久了,你就掌握了會議核心內(nèi)容與工作上各部門的工作情況。就在這期間,你會發(fā)現(xiàn)自己有意想不到的進步。想要被賞識,就不要怕拋頭露面,多在與老板互動的場合展示自己。
甚至,這個原則適用于所有的位置,也壓過其他所有原則。假使你現(xiàn)在因各種原因不得不坐在最遠處,但你在會議上的投入精神,總有一天會讓你做到前排。
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