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批評(píng)對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),是幫助他人改正缺點(diǎn),自我進(jìn)步的有效方法,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),是改善管理的重要手段,當(dāng)然,批評(píng)也是一種藝術(shù)。俗話說(shuō):金無(wú)足赤,人無(wú)完人。人生在世,孰能無(wú)過(guò),一般來(lái)說(shuō),人都有自知之明。人們發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤后,會(huì)對(duì)過(guò)失的性質(zhì)、危害、根源等進(jìn)行一些反思。但是,當(dāng)局者迷,旁觀者清。自己的反思再深刻,總不如旁觀者看得透徹。所以,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)別人的過(guò)失時(shí),及時(shí)地予以指正和批評(píng),是很有必要的。有人說(shuō)贊美如陽(yáng)光,批評(píng)如雨露,二者缺一不可。那么在職場(chǎng)里,該怎么批評(píng)才會(huì)讓他們心悅誠(chéng)服呢?
說(shuō)到批評(píng)這個(gè)詞,人們就會(huì)很容易想到損人、讓人丟面子。頤指氣使等等。有人以為,批評(píng)他人往往是得罪人的事,不是有良藥苦口、忠言逆耳的說(shuō)法嗎?的確如此。但是,之所以如此,恐怕主要還是我們批評(píng)他人時(shí)缺乏技巧的原因。醫(yī)學(xué)發(fā)展至今,許多良藥已經(jīng)包上糖衣,或經(jīng)過(guò)蜜炙,早已不苦口了;那么我們?yōu)槭裁床荒苎芯恳幌屡u(píng)他人的技巧,變成忠言不逆耳呢?
一、對(duì)事不對(duì)人
日本著名管理學(xué)家大前研一曾說(shuō):“能做到對(duì)事不對(duì)人,就不會(huì)在乎自己的立場(chǎng)。因?yàn)槭聦?shí)出現(xiàn)之后,你就會(huì)忠于事實(shí),坦然接受這個(gè)事實(shí)。不能忠于事實(shí),不但無(wú)法洞悉問(wèn)題的本質(zhì),也不可能走完找到正確解決方案的過(guò)程!彼鶎(duì),批評(píng)人應(yīng)盡量準(zhǔn)確、具體,對(duì)方哪件事做錯(cuò)了,就批評(píng)哪件事,不能因?yàn)樗臣伦鲥e(cuò)了,就論及這個(gè)人如何不好,以一件事來(lái)論及整個(gè)人,把他說(shuō)得一無(wú)是處,一貫如此。比如用“從來(lái)”、“總是”、“根本”、“不可救藥”,“我算看透你了”等言詞來(lái)否定人,都是不可取的,應(yīng)當(dāng)避免。
因此,為了找出真正的解決方案,首先必須讓自己站在沒(méi)有偏見(jiàn)的立場(chǎng)上。不針對(duì)人,批評(píng)某種行為,而不要批評(píng)某個(gè)人;對(duì)事不對(duì)人,強(qiáng)調(diào)的是一種公平原則,一種一視同仁的態(tài)度,從某種角度而言是對(duì)員工對(duì)下屬的尊重。而且對(duì)事不對(duì)人有利于形成一種公平的氛圍,有利于公司理性健康的成長(zhǎng)。
二、批評(píng)前營(yíng)造一個(gè)好的批評(píng)氛圍
批評(píng)他人的目的是為了幫助對(duì)方認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤、積極把工作做好,而不是要制服別人或把別人一棍子打死,更不是為了拿別人出氣或顯示自己的威風(fēng),所以批評(píng)他人時(shí)態(tài)度一定要誠(chéng)懇,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上,以關(guān)懷、愛(ài)護(hù)。誠(chéng)心誠(chéng)意的態(tài)度來(lái)對(duì)待他;因?yàn)檫@樣會(huì)造成緊張的氣氛,使對(duì)方產(chǎn)生逆反心理。批評(píng)要想達(dá)到讓批評(píng)者改正的效果,就必須營(yíng)造一個(gè)對(duì)方容易接受的氛圍。
比如可以先講自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)處,這樣對(duì)方就不會(huì)馬上有戒備和防衛(wèi)心理。這是因?yàn)槟阒v出你的錯(cuò)誤,能給對(duì)方這樣的心理暗示,你和他一樣是犯過(guò)過(guò)失的人,這就會(huì)激起他與你的同類意識(shí)。在此基礎(chǔ)上你再去批評(píng)對(duì)方,他就不會(huì)有損害面子的顧慮了,因而也就更加容易接受你的批評(píng)了。
卡內(nèi)基曾講述說(shuō),數(shù)年前,他的侄女約瑟芬到紐約來(lái)充任我的秘書。她的辦事經(jīng)驗(yàn)不多,但現(xiàn)在她已經(jīng)成了一位完全合格的秘書。當(dāng)他要使約瑟芬注意一個(gè)錯(cuò)誤的時(shí)候,他常說(shuō):你做錯(cuò)了一件事,但天知道這事并不比我所做的許多錯(cuò)誤還壞。你不是生來(lái)具有判斷能力的,那是由經(jīng)驗(yàn)而為;你比我在你的歲數(shù)時(shí)好多了。我自己曾經(jīng)犯過(guò)許多愚魯不智的錯(cuò)誤,我有絕少的意圖來(lái)批評(píng)你和任何人。但是,如果你如此如此做,你不是更聰明嗎?所以,如果批評(píng)的人開(kāi)始先謙遜地承認(rèn)他也犯過(guò)錯(cuò)誤,然后再指責(zé)別人的過(guò)失,他將更容易接受你的批評(píng)。
批評(píng)人,事先最好打個(gè)招呼,使對(duì)方先有一定的心理準(zhǔn)備,然后再批評(píng),對(duì)方不致于感到突然。比如,有的人做錯(cuò)事,但本人并沒(méi)有意識(shí)到。這時(shí)應(yīng)當(dāng)先通過(guò)適當(dāng)時(shí)機(jī),吹吹風(fēng),或指定與對(duì)方關(guān)系較好的人先去提醒他,使其先自行反省,然后再正式批評(píng)他,指出其錯(cuò)誤所在。這樣他不致于感到突然,有了心理準(zhǔn)備,他就容易接受批評(píng)了。反之,如果當(dāng)對(duì)方尚未認(rèn)識(shí)到自己有錯(cuò),就突然給予批評(píng),不僅會(huì)使人不知所措,還會(huì)懷疑你批評(píng)人的誠(chéng)意,從而關(guān)閉接受批評(píng)的心扉。
三、以真誠(chéng)的贊美作開(kāi)頭
俗話說(shuō):尺有所短,寸有所長(zhǎng)。一個(gè)人犯了過(guò)失,并不等于他一無(wú)是處。美國(guó)著名企業(yè)家瑪麗凱在《談人的管理》一書中說(shuō)道:不要只批評(píng)而要贊美。這是我嚴(yán)格遵守的一個(gè)原則。不管你要批評(píng)的是什么,都必須先找出對(duì)方的長(zhǎng)處來(lái)贊美,批評(píng)前和批評(píng)后都要這么做。這就是我所謂的“三明治策略”夾在大贊美中的小批評(píng)。所以在批評(píng)對(duì)方時(shí),如果只提對(duì)方的短處不提他的長(zhǎng)處,他就會(huì)感到心理上的不平衡,感到委屈。比如一個(gè)人平時(shí)工作頗有成效,偶爾出了一次質(zhì)量事故,如果批評(píng)他時(shí)只指責(zé)他導(dǎo)致的事故而不肯定他以前的成績(jī),他就會(huì)感到以前白干了,從而產(chǎn)生抗拒心理。
批評(píng)前必須略微地給予贊揚(yáng)或恭維。據(jù)心理學(xué)研究表明,被批評(píng)的人最主要的心理障礙是擔(dān)心批評(píng)會(huì)傷害自己的面子,損害自己的利益,所以在批評(píng)之前幫他打消這個(gè)顧慮,甚至讓他覺(jué)得你認(rèn)為他功大于過(guò),那么他就會(huì)主動(dòng)放棄心理上的抵抗,對(duì)你的批評(píng)也就更易于接受。事實(shí)證明,這種批評(píng)方法是非常有效的。
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